Repozitorij GDPR hrvatski je računalni program zamišljen kao alat koji će vam olakšati mnoge korake implementacije i daljnjeg rada po pravilima Uredbe. U programu se nalaze jednostavni obrasci, primjeri i predlošci na hrvatskom jeziku čijim popunjavanjem si olakšavate izradu dokumentacije potrebne da se zadovolji Uredba o zaštiti osobnih podataka
Program Vas vodi kroz korake, te omogućava logično i smisleno promišljanje, odlučivanje i usklađivanje s GDPR-om. Uz software se isporučuju upute i primjeri za potrebnu dokumentaciju. Tako ćete vrlo brzo moći izraditi vlastite dokumente kao što su: privola, akt, zahtjev, ugovor, aneks ugovora, procjena rizika, itd.
Glavni moduli našeg GDPR rješenja su: zbirka osobnih podataka, procesi obrade, procjena rizika, privola, zahtjev ispitanika (na primjer zahtjev za zaborav, zahtjev za brisanje, zahtjev za ispravak,…), ugovori s trećim stranama i zapisnik o incidentu. Kod korištenja, za svaki modul i svako polje koje se popunjava, dostupan vam je primjer ili upute kako se popunjava dokumentacija. Uz kvalitetan program GDPR implementacija je puno lakša.
Računalni program se može jednostavno instalirati uz pomoć samoinstalacijske procedure koja se nalazi na ovim stranicama. Dovoljno je skinuti (download) instalacijsku proceduru, otpakirati ZIP datoteku, pokrenuti SETUP.EXE na vašem računalu, te pratiti uobičajenu proceduru za instalaciju (nekoliko puta next, next, next…).
Procedura će instalirati na vaše računalo puni program sa svim mogućnostima, ali program nećete moći koristiti bez kupljene licence, tj. prilikom prvog pokretanja programa, program će vas pitati za vaše podatke i za serijski broj koji možete dobiti tek po uplati licence. Također, upute za program, kao i pripadajući primjeri za svaki dokument nije moguće naći na internetu, nego se šalju na mail uz licencu.
Samoinstalacijsku proceduru možete skinuti na ovom linku:
Skini instalacijsku proceduru za Repozitorij GDPR program v1.02 (1,7 MB)
Računalni program se može naručiti putem e-mail adrese [email protected] te putem drugih kontakt informacija poduzeća Cimerman Software. Kod naručivanja, morate nam poslati oznaku odabranog paketa (mini ili standard), točan OIB vašeg poduzeća, te točan naziv poduzeća i adresu (zbog izdavanja R1 računa).
Po slanju e-maila s iskazanom željom za kupnju, poslat ćemo vam broj žiroračuna i poziv na broj za uplatu. Po primitku uplate, na vaš e-mail povratno vam šaljemo licencu, te serijski broj koji je vezan uz naziv i OIB vašeg poduzeća. Također ćete na mail primiti upute za korištenje (PDF) i primjer za svaki dokument iz predviđenih modula (PDF). Tada vaša GDPR implementacija može početi.
Naše rješenje je GDPR hrvatski alat koji vam pomaže da brže dođete do rješenja. Bilo bi dobro da osoba koja ga koristi poznaje barem temeljne pojmove, te osnove usklađivanja sa uredbom. Dostupni predlošci i primjeri na hrvatskom jeziku učinit će da vaša GDPR implementacija bude jednostavna i brza. Za korištenje našeg rješenja dobit ćete upute u PDF formatu i također u PDF formatu primjer za svaki dokument, i biti će vam lako shvatiti kako napraviti ili kako napisati neki dokument da bi vaša GDPR dokumentacija bila cjelovita.
Ovaj hrvatski software je napravljen kao Windows desktop aplikacija na hrvatskom jeziku koja se instalira na vaše računalo. Svi podaci i program su na vašem računalu (program nije cloud rješenje, i podaci se nikuda ne šalju izvan vaše mreže). Program na računalu zauzima vrlo malo prostora na disku (cca 10 MB), a potreban je Windows operativni sustav, minimalno Windows XP, ili bilo koji noviji (na primjer Windows 7, Windows 8, Windows 10).
Ovaj GDPR program je od početka napravljen da može njemu pristupiti i raditi više korisnika u mreži. Trenutno nije posloženo da istovremeno mogu raditi iste stvari (na primjer u istom trenutku dvoje korisnika piše isti tip dokumenta), ali mogu raditi različite stvari, a pogotovo u različitim trenucima.
Da bi program moglo koristiti više korisnika u lokalnoj mreži, potrebno ga je instalirati u neki folder koji je dijeljeni u mreži i do kojeg svi imaju pristup. Ako pokrenete instalacijsku proceduru i samo kliknete next, next, next... onda će vam ona instalirati GDPR program na lokalni disk korisnika u c:\Program Files, i onda drugi neće moći do toga. Važno je da bude instaliran na neki folder do kojeg svi u lokalnoj mreži imaju pristup, i prava za pisanje u tom folderu.
Prvom korisniku će se automatski napraviti ikona na desktopu za pokretanje, a drugi korisnici NE INSTALIRAJU program, nego si samo naprave shortcut na postojeći folder i aplikaciju u njemu. Shortcut je potrebno napraviti na izvršnu datoteku "csgdpr.exe" koja se nalazi u dijeljenom folderu. Također, working directory (ili start in) treba postaviti na taj isti folder.
Ovaj GDPR program se može i naknadno preseliti na server ili neki dijeljeni folder, jednostavno kopiranjem foldera iz lokalnog program files na server. Više detalja o preseljenju u pitanju (3).
Knjigovodstveni servisi, informatičke firme, konzultantske firme, i svi sva druga hrvatska poduzeća koja planiraju raditi GDPR dokumentaciju i usklađenje za veći broj drugih poduzeća, neka nam se jave na e-mail [email protected]. Postoji mogućnost da se na jedno računalo instalira program za veći broj poduzeća, međutim svejedno je potrebno napraviti registraciju i kupnju licence kod nas za svako od krajnjih poduzeća pojedinačno. Pri ovakvoj skupnoj kupnji licenci mogući su dodatni popusti, odnosno provizije za daljnju prodaju.
Kod instalacije programa za više korisnika na jednom računalu, moguće je kopiranje već napisanih dokumenata (na primjer zbirki, procesa, procedura...) s jednog klijenta na drugog čime se značajno ubrzava izrada i dobiva slična GDPR dokumentacija.
Da, program se može jednostavno preseliti na drugo računalo ili drugo mjesto kopiranjem foldera u kojem se nalazi. Svi dijelovi programa i svi podaci nalaze se u tom jednom folderu i ništa nije instalirano u drugim dijelovima računala. Ako ste kod instalacije klikali samo next, next, next... onda je program instaliran u folderu c:\Program Files (x86)\Repozitorij GDPR\. Stoga kopiranjem tog foldera kopirate aplikaciju i podatke. Nakon kopiranja, potrebno je jedino napraviti novi shortcut na novu lokaciju. Shortcut je potrebno napraviti na izvršnu datoteku "csgdpr.exe" koja se nalazi u folderu. Također, working directory (ili start in) treba postaviti na taj isti folder.
Napomena: Neke verzije Windows 10 operativnog sustava ne dozvoljavaju da se korisnički podaci stavljaju u Program Files foldere, pa automatski TPS datoteke (koje sadrže podatke) stavljaju u poseban folder pod korisničkim folderima. U tom slučaju se program nalazi na instaliranom folderu (npr. c:\Program Files (x86)\Repozitorij GDPR\), a podaci se nalaze u folderu c:\Users\aktivni korisnik\AppData\Local\VirtualStore\Program Files (x86)\Repozitorij GDPR\. Da biste mogli u Windows Exploreru vidjeti ovaj drugi folder, mora biti uključena opcija prikaza skrivenih sistemskih datoteka.
Prilikom seljenja programa na drugi folder, treba iskopirati iz oba postojeća foldera sve datoteke u jedan novi (neka Vas ne zbuni što su Windwosi to odjelili u 2 zasebna foldera, kod ručnog postavljanja programa, mora sve biti u jednom folderu). Za više tehničkih detalja možete se obratiti za pomoć na [email protected].
Da, planiraju se nadogradnje ukoliko za to bude potrebe, pogotovo ako hrvatska Vlada donese novi zakon ili pravilnik koji bi preciznije formalizirao kako se hrvatski poduzetnici moraju uskladiti sa uredbom. Također se planiraju nove verzije sa sitnim ispravcima i nadopunama. Sve nove verzije izdane do 30.06.2019. godine će biti besplatne za sve postojeće kupce koji su već kupili licencu i uključivat će promjene koje iziskuje hrvatska pravna regulativa.
Ne, nažalost ne postoji DEMO ili Trail verzija programa. Naime, glavna vrijednost koju ima ovaj GDPR program je struktura i dokumentacija, dobro potkrijepljene upute za popunjavanje polja, pomoć - što pisana u PDF-u, što ugrađena u ovaj GDPR program, te hrvatski primjeri. Jednom kada kupac dobije program, zapravo je dobio vrijedna saznanja o tome kako brzo zadovoljiti formalne propise uredbe te kako formulirati dokumente. Bez uputa i pripadajuće dokumentacije, isprobavanje programa bi bilo nemoguće, a kada su vam na raspolaganju upute i pripadajuća dokumentacija, kupac je već dobio gotovo sve što je prava vrijednost ovog paketa.
Za arhiviranje programa i podataka (sigurnosne kopije), najbolje je kopirati na druge medije (drugo računalo, eksterni disk, ...) folder u kojem se nalazi ovaj GDPR program. Svi dijelovi programa i svi podaci nalaze se u tom jednom folderu i ništa nije instalirano u drugim dijelovima računala (osim izuzetaka opisanih u pitanju br. 3). Stoga kopiranjem foldera kopirate i aplikaciju i sve podatke. Kod vraćanja kopije foldera iz arhive na neko računalo, dovoljno je iskopirati natrag taj folder i ostatak procedure je slično kako i kod prijenosa na drugo računalo (pitanje 3). Najvažnije je da kopirate dateteke s ekstenzijom TPS, jer u njima su sadržani podaci (baza podataka), a sve ostalo se može rekonstruirati ponovnom instalacijom programa.
Upute za korištenje programa su djelomično dostupne na internet stranici programa Repozitorij GDPR. Kompletne upute (hrvatski jezik) se dobivaju u paketu sa licencom programa i serijskim brojem, i to nakon što je program plaćen. Tek po uplati, na e-mail adresu ćemo vam stići kompletna dokumentacija u kojoj se nalaze upute i primjeri za sve module.